فکس ابری

همون طور که در برنامه های قبل هم گفتیم، استفاده از سرویس های ابری منوط به ذخیره سازی اطلاعات در سرور یک شرکت بزرگ نمیشه، میشه از اون سرور ، برای پردازش اطلاعات یا انجام کارهامون هم استفاده کنیم ، اینجا قرار هست که در باره ی یکی از جالب ترین این امکانات صحبت کنیم.

گفتیم که در فضا های ابری شما میتونید اطلاعاتتون رو ذخیره سازی کنید ، و حتی اونها رو با افراد دیگه ای به اشتراک بگذارید ، در مواردی هم میتونید اونها رو همون جا ویرایش هم کنید.

قبلا درباره ی فکس در برنامه صحبت کردیم ، گفتیم که اگر بخواید فکس بگیرید یا ارسال کنید ، یا باید یه دستگاه فکس داشته باشید ، و یا از مودم کامپیوترتون بازهم به عنوان فکس استفاده کنید.

اما همون طور که میدونید بزرگترین مشکل این دو مورد این هست که باید دستگاه شما هنگام دریافت فکس ، روشن باشه

اما وقتی دستگاه شما خاموش باشه ، کاغذ نداشته باشید ، یا حتی دستگاه در حالتدریافت اتوماتیک نباشه که خیلی وقتها هم این اتفاق میفته ، خوب چاره چیه؟ ما چاره اش رو میدونیم ، خودتون هم احتمالا حدس زدین

چاره، ترکیب فکس و فضای ابری هستش ، ابتکار این مسئله و ساختنش در کشور ما توسط شرکت افرا نت و با عنوان سرویس فکس دات آی آر انجام شده ، بله ، یه فکر جالب و بسیار کاربردی.

در این ترکیب دو یا شاید هم سه سرویس ، شما در سایت این شرکت عضو میشین ، و هر فکسی که به شما ارسال بشه ، در هر ساعتی از شبانه روز بهتون ایمیل میشه

اما روش کار دقیقا چطوریه رو الان میگیم خدمتتون

کافیه تا سری به سایت فکس دات آی آر بزنید و اونجا ثبت نام کنید ، هزینه ی استفاده از اون هم بسیار کمه ، هنگام ثبت نام باید ، شماره تلفن همراهتون و آدرس ایمیلتون رو ثبت کنید ، بلافاصله پس از ثبت نام ، یک شماره تلفن در اختیارتون قرار میگیره ، این شماره ، شماره فکس اختصاصی شماست ، حالا فرض کنید که الان قرار هست فکسی رو دریافت کنید ، دوست شما یا مثلا یک ارگانی فکسی رو میخواد به شما بفرسته ، شما این شماره رو بهشون میگین و فکس رو به این شماره میفرستند ، به محض ارسال فکس ، فکس رو در ایمیلتون به صورت فایل پی دی اف ، دریافت میکنید و جالب تر اینکه برای اینکه فکسی رو از دست ندید ، در همون لحظه هم یه پیامک به گوشیتون ارسال میشه که شما فکسی رو از این شماره دریافت کردید.

برای ارسال فکس هم بازهم مشکلی نیست

فقط کافیه به سایت مراجعه کرده و در بخش ارسال فکس ، شماره یا حتی شماره های گیرنده رو وارد کنید ، و فایل یا فایلهایی رو که میخواهید ارسال کنید ، چه pdf / jpg / یا حتی فایلهای وورد و اکسل ، رو به سادگی از روی رایانه اتون انتخاب کنید ، حتی میتونید متی رو همون جا تایپ کرده و اون رو ارسال کنید

از امکانات جالب دیگه ی این سرویس میشه به ارسال فکس در زمانی که شما تعریف کردین ، مثلا شنبه ی هفته ی بعد ساعت 8 صبح ، شماره گیری مجدد ، تماس با تلفن های داخلی اشاره کرد

برای بایگانی راحت تر هم میتوانید در بخش بایگانی سایت در جلوی هر فکس توضیحات مربوط به آن فکس مثل شماره بایگانی و یا یک یاددشت برای یاداوری محتوی فکس را نوشته و یا حتی نام فایلها رو نیز تغییر بدین   .

اما احتمال داره شما شرکتی دارید که نمیخواین شماره تلفن دیگه ای رو به عنوان شماره فکستون به مشتریانتون بدین ، بازهم مشکلی نیست ، بعد از راه اندازی این سرویس ، سری به مخابرات محلتون بزنید ، و سرویس دایورت یا انتقال خط رو فعال کنید ، حالا دیگه لازم هم نیست شماره جدید رو به کسی بدین ، و از این به بعد فکسهای مشتری های قبلیتون به راحتی ، به ایمیل شما میاد

اما درباره ی امنیت این سرویس

این سرویس با توجه به اینکه متعلق به یکی از قوی ترین مراکز داده ای یا همان دیتاسنترهای داخل کشور ، یعنی شرکت افرا نت ه، همبه لحاظ نگه داری اطلاعات می تونهخیالتون جمع باشه هم به لحاظ سلامت کارکرد این سیستم ، که اطلاعات و نامه های شما براش مشکلی به وجود نمیاد. گرچه در توضیحات خود این سرویس آمده اطلاعات طبقه بندی شده را از طریق این سرویس ارسال و دریافت نکنین.

اما علاوه بر ویژگی های مثبتی که این سرویس به لحاظ همیشه در دسترس بودن داره، یک مزیت فوق العاده هم به همراه داره.

اگر این سرویس، به عنوان جایگزین دستگاهها بزرگ و حجیم فکس و ایمیل به عنوان جایگزین نامه نگاری های اداری، جای بیفته ، به طور حتم، گام بزرگی در جهت حذف کاغذ و حفظ محیط زیست برخواهیم داشت.

در پایان امیدواریم که از این امکان خوشتون اومده باشه و از اون استفاده کنید.